Datenschutzerklärung – detaillierte Angaben
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Name: KFP Process Integration Management GmbH
Anschrift: Maxplatz 9
Tel: 0160 91262896
E-Mail: info@kfp-pim.de
Webseite: https://www.kfp-pim.de
Kontaktadresse zum Datenschutz: datenschutz@kfp-pim.de
2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Wir hosten die Inhalte unserer Website beim folgenden Anbieter:
HOSTINGER
Anbieter ist die HOSTINGER operations, UAB, Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230 Lithuania. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst HOSTINGER verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzrichtline von HOSTINGER:
https://www.hostinger.com/de/legal/datenschutz-bestimmungen
Die Verwendung von HOSTINGER erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.[PS1]
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Verwendungszweck und Rechtsgrundlage
3. Auf der Webseite – Öffentlicher Bereich
a) Bei jedem Aufruf der Webseite werden generell folgende Informationen des jeweiligen Browsers erfasst:
· Verwendeter Browsertyp und Browserversion,
· Hostname des zugreifenden Rechners (Referrer-URL)
· Verwendetes Betriebssystem,
· Adresse des Computers („IP-Adresse“), mit dem Sie auf die Webseite zugreifen
· Datum und Uhrzeit des Abrufs der Webseite
Die Bereitstellung und Übermittlung dieser Informationen erfolgten automatisiert durch den Browser, sofern der Browser nicht so konfiguriert ist, dass die Übermittlung dieser Informationen unterdrückt wird.
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken durch uns verarbeitet:
· Die Daten werden zur Darstellung der Firmengruppen Webseiten verarbeitet.
· Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
· Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
· Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
· zu weiteren administrativen Zwecken.
Löschfrist:
Diese Daten werden nach Beendigung der Sitzung gelöscht.
Rechtmäßigkeit:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen
b) Nutzung unseres Kontaktformulars
Sie haben die Möglichkeit mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Zusätzliche Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die im Rahmen des Kontaktformulars erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Zweck:
Die Verarbeitung der bereitgestellten Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Löschfrist:
Die Daten werden nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Rechtmäßigkeit:
Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
c) Telefonische Kontaktaufnahme mit uns
Sie haben die Möglichkeit mit uns telefonisch in Kontakt zu treten. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Verarbeitet wird Ihre Telefonnummer. Unsere Telefonnummer finden Sie auf unserer Webseite in der Fußzeile.
Zweck:
Die Verarbeitung der bereitgestellten Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Löschfrist:
Die Daten werden nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Rechtmäßigkeit:
Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
d) Datenverarbeitung von Geschäftspartnern
Wenn Sie uns kontaktieren, ein Angebot erstellen lassen oder einen Vertrag abschließen, erfassen wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten sowie Vor- und Zuname. Außerdem können Video- oder Bildaufnahmen entstehen, wenn eine Videokonferenz durchgeführt wird. Wir nutzen hierfür folgende Tools:
MS Teams
Löschfristen
Die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten ist abhängig vom Status der geschäftlichen Verbindung. Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) betragen z.B. bis zu 10 Jahren. Die regelmäßige Verjährungsfrist nach dem BGB beträgt 3 Jahre.
Rechtmäßigkeit:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
e) Bewerben bei unserer Firma
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über einen sicheren Datenraum bei uns zu bewerben.
Wir informieren Sie hier über den Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.
Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden. Grundsätzlich ist das Bereitstellen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Sie haben grundsätzlich keine Pflicht, solche Daten bereitzustellen. Bitten bedenken Sie aber, dass die Bereitstellung gewisser personenbezogener Daten für die Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlich ist. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Jobs zur Folge haben.
Zweck:
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Rechtmäßigkeit:
– Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder
– Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer Firma bzw. Firmengruppe ausschließlich an berechtigte Mitarbeiter weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Löschfrist:
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Anschließend werden die Daten gelöscht.
Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben.
f) Social Media
greift für den angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland (kurz „LinkedIn“ genannt) zurück. Alle Informationen zu den Datenschutzbestimmungen der LinkedIn Ireland Unlimited Company können Sie unter https://privacy.linkedin.com/de-de einsehen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese LinkedIn-Fanpage und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserer Website unter www.kfp-pim.de abrufen.
Rechtmäßigkeit:
Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
g) Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, im Rahmen des Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre in unserer Firma verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sollten Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr zutreffend sein, können Sie nach Art.16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können für Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nach Art.17 DSGVO eine Löschung verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen von Art.18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben jederzeit das Recht, nach Art.7 Abs.3 DSGVO, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der freiwilligen Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, Art.77 DSGVO, um Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten einzulegen.
Recht der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen
Sie können jederzeit Widerspruch, nach Art. 21 DSGVO, gegen die Verarbeitung einlegen.